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[軟件使用] 玩轉PPT之技巧43:批量替換PPT中的字體

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牛閃閃 發表于 2016-6-27 10:11:03 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式

        問題:如何批量替換PPT中的字體?

        解答:其實PPT有專門的功能來實現,不過使用此功能前,需要一些細節。

        具體操作如下:

        首先如何查看一個PPT到底用到了那些字體呢?在“開始-編輯-替換”按鈕的下拉處找到“替換字體”。(下圖1處)

        

        新彈窗口的Replace的下拉窗口,可以看到打開PPT的使用過的所有字體。如下圖2處。

        

        選中需要替換的字體,比如Roboto字體,就是限制嵌入字體,對方計算機如果沒這個字體,即使嵌入字體,也會彈字體無法嵌入的出錯窗口。所以我們把它替換掉。比如替換成“微軟雅黑”字體。如下圖3處。

        

        別以為這樣點OK就可以替換了。注意看只是選中了“Current slide”,什么意思,只改一張PPT的字體。我們是要替換所有的PPT頁面的字體。所以做上面操作前,需要先Ctrl+A全選所有的幻燈片,然后將選項改為“Selected Slides”。效果如下:(下圖4處)

        

        別又以為點OK就可以成功了。很多知道這個技巧的小伙伴都會發現,為什么點了OK,還是不能替換呢?

        重點來了…在操作這個替換功能之前,還需要做一件事情,那就是取消PPT的嵌入字體功能。

        具體操作如下:把“文件-PowerPoint選項”中,將“保存”中的“將字嵌入文件”的勾去掉。(下圖5處)在使用前面的替換字體功能就OK了。

        

        總結:從這個技巧,Office就是這個德行,不是看上去簡單的功能能用就馬上能用的。還需要熟悉Office軟件之后,在進行細節的操作。


        此技巧PPT2007及以上版本支持相同的問題解決操作。




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passion_li 發表于 2016-6-27 11:58:52 | 只看該作者
沒有出來這個界面啊
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zzplovezzp 發表于 2016-6-28 08:25:56 | 只看該作者
前排支持一個~
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鳳凰羽翼 發表于 2020-5-27 09:23:32 | 只看該作者
smartart里的字體替換不了。
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