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[其他教程] 年終匯報馬上到,銳普教你的這份PPT實戰指南你肯定用得上!

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rapidppt賣家認證 微競賽 發表于 2019-11-8 10:23:59 | 只看該作者 |只看大圖 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
隨著PPT的普及和職場的激烈競爭,每年的年終匯報是每個員工、部門、公司不得不做的一項工作。尤其在11、12月份,「年終總結PPT」的搜索量成斷崖式飆升。

不知你現在有沒有被年終總結所困擾?(沒有?別急,快來了)

面對年終總結,有些人會在網上找個喜歡的模板套上文案,交上去。也有一部分人會花錢請人做。

套模板自己做和花錢請人做有什么區別?

你會選擇哪種方式呢
相信大家都想靠自己做出花錢請人做的效果,這樣不僅能在匯報上得到領導的贊賞,還可以在公司賺得“PPT大神”的美譽。

所以,今天我準備了銳普的年終匯報總結PPT作品(為了這次的內容,我可是挖掘了很多銳普“不為人知”的案例),帶大家一起看看那些花錢做的專業年終總結匯報是如何產出的~


年終匯報PPT的常見問題
01.文案問題
  • 總結工作就著重展現業績,你看你這都寫的什么?
  • 匯報數據和大段文字堆積堆積,沒有重點!
  • 邏輯凌亂,毫無頭緒,需邏輯梳理?

02.設計問題
  • 模板東拼西湊,視覺體驗不一致
  • 一個PPT上有十幾種顏色,眼花繚亂
  • 左邊畫個線性圖標,右邊畫個面性圖表,中間畫個郭富....
  • 字體不統一啊,一個PPT用七個字體!
  • 對齊不僅僅是文字,頁邊距也要考慮進去~

「好PPT千篇一律,壞PPT各有不同」。針對以上問題,我們可以延伸思考,把那些好的案例的創意或設計特征都盡可能完善的羅列出來,在后面做設計的時候把這些優點最大化,這樣就能完成一份優秀的PPT設計。


了解了好PPT的標準,下面我們開始設計。


如何做出一份好的年終總結PPT


我們從頭說起,當銳普的設計師接到PPT定制項目,前期最耗費時間和精力的就是下面五點,這五點也不僅僅適用于年終總結,做定制項目都可以以此為參考!



了解聽眾+挖掘需求
這一步是做PPT的奠基石,但有90%的人是跳過這個步驟的。這個步驟非常重要,因為我們只有先了解了PPT使用的場景(給誰看,看什么),才能對癥下藥。

具體調研內容可以采用下面四個問題進行觀眾的需求分析:

  • WHO--聽眾是誰?
  • WHY--為什么來聽你演說?
  • WHAT--聽眾想聽什么?
  • HOW--你怎么說服他們?






了解PPT場景和聽眾需求后,就能更好的把握文案、色彩和風格了。

策劃文案
文案在匯報類PPT中承載著信息傳達的主要作用,能不能打動/說服你的領導,就靠這些文案和數據啦。

但一說到文案、邏輯梳理,每次都會苦口婆心跟大家說“別著急動手做PPT,先理清思路”。
年終總結的意義在于信息匯總與傳遞。通俗來說就是要領導/投資人知道過去一年的成果,以及明年工作如何開展。



一份好的總結,關鍵在于內容詳略得當,突出重點


年終總結你可以這樣寫:
  • 2019年公司經營指標完成情況(個人業績)
  • 重點工作/項目開展情況
  • 存在的問題/不足
  • 來年工作計劃
  • ....
|

這一年完成的數據著重展現

確定風格
根據整體視覺方向,選擇用扁平風、簡約風、酷炫科技風,還是卡通插畫風,這個需要在前期進行思考。



那么多風格,有些對于年終總結匯報并不是特別適用,建議使用下面四種常用風格:




說了那么多理論,該放案例了。(遇到喜歡的的記得另存一下哦~)
簡約科技風

商務匯報風

大氣全圖型

漸變+2.5D

搜集素材
在著手做之前,我們還需要檢查手中的素材是否準備齊全,年終匯報常用的材料包括不限于:
  • 要展示的照片
  • 匯報文案
  • 相關數據或表格
  • 參考風格

照片、數據、表格這些素材可以向本部門或其他部門獲得,也可以從公司年報中獲得,而收集參考風格卻是需要我們養成的設計好習慣——日常瀏覽網頁或者看教程的時候,看到好的內容,就隨手分類收藏,建立自己的素材庫。這樣就可以在設計過程中借鑒優秀設計,讓設計的效率得到提升。


動手設計
在著手做之前,我們還需再次明確設計思路。

設計思路決定著整個PPT的調性,做年終匯報時,有年終主題的用年終主題,沒有年終主題的,就從文案中提取一個關鍵詞,可以是公司這一年最大的業績或者是最大的變化,從這個關鍵詞延伸,進行頭腦風暴。
總之,要讓這個詞更具象化



確定調性之后,可以從素材庫中找到類似風格的設計,參考一下優秀的作品,頁面上什么元素,場景感要怎么搭建,情懷要如何凸顯。
這個環節決定了后期設計的創意性和視覺性。


▲  
如上圖,銳普接到一個阿里云的匯報項目,主題為“非同凡響,乘風破浪”通過這個關鍵信息,我們開始發散思考。
基于項目背景和關鍵詞,提取參考關鍵詞:
航海、大海、海浪、奮斗、藍色系、漸變藍、書法字......
找素材..

. .

..最終效果圖

是不是和參考有很大的區別?

參考只是讓我們有個大概的方向,我們要為項目背景,品牌屬性等特性打造專屬的設計。
以上圖為例,拆解創意點:

  • 采用的是書法字體書法字體是一款霸氣側漏的字體,它不適合中規中矩的排版方法,為了凸顯氣勢,采用“之”字形排版
  • 頁面版式采用對稱式排版,沉穩莊重
  • 副標題背景用漸變色塊襯托,增加了色塊質感
  • 散在主題周圍的星光點可以很好的渲染氛圍,也暗喻員工思想一致,共同努力。半透明的方塊則代表了高層引領方向,與彩虹光效結合,凸顯了主題乘風破浪,不停歇。
  • LOGO原本是橙色,考慮到背景色,在這里把LOGO進行反白處理


再看個案例



此圖主要展示數據,看似簡單,也有很多知識點:

  • 采用文字穿插的方式,提升了整個畫面的層次感和空間感,讓數據更加有表現力。
  • 圖片選擇初生的小樹,暗喻了我們已經小有成果,但是還需要更多的愛心澆灌,同時圖片也給人一種希望,陽光向上的積極感受。

以上就是為你們精心準備的年終總結匯報的實戰指南,真的是從頭到尾分析的非常透徹,不僅僅適用于年終匯報,其他類型的也有通用哦~


道阻且長,行則將至

很多人覺得,PPT和年終總結是走過場的形式主義,搞這一套無甚必要。
對此,我想說“沒有形式主義的工具,只有形式主義的人”。
做出了一份老板和你都滿意的年終總結,年終獎還會遠嗎?


如您的企業需要向投資人、經銷商、董事會做年終匯報,現在就可以準備起來啦。現在時間正適合,再過半個月,進入高峰期,那就是有錢也沒辦法做了哦。
如果您需要我們的設計支持,請撥打下方400電話或者添加客服小姐姐微信,我們的客服小姐姐在線等哦!









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phos 發表于 2019-11-21 11:19:36 | 只看該作者
支持下,估計是收費的,先看看需要不
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Eiven_a0F9Y 發表于 2019-11-26 20:32:25 | 只看該作者
挺不錯的解說
[發帖際遇]: Eiven_a0F9Y在PPT研究院中表現出色,被推選為精英成員,得到獎金 20 元 銳幣. 幸運榜 / 衰神榜
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aayinyujiao 發表于 2019-11-27 16:09:53 | 只看該作者
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禾子PPT 發表于 2019-12-4 10:45:22 | 只看該作者
確實很厲害
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