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[其他教程] 如何給領導做PPT?

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paralife 發表于 2011-6-9 20:59:26 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
本帖最后由 paralife 于 2011-6-10 23:14 編輯

這個之前有人發過,不過可能因為百度空間圖片盜鏈問題,被管理員刪除了。鑒于百度相冊如此之不給力狀態,博客已經將圖片另傳,重發,彌補前面小小的遺憾。
——————以下為正文————————
給領導做PPT可能是一件讓人無比頭疼的事,他們口才極佳,但決不可能不介意PPT的模樣。一份美觀、穩重、嚴謹的PPT對他們意味著什么其他人未必能深刻體會,但我們一定能體會做出這么一個PPT對自己意味著什么。問題是:如何才能輕松愜意地做出這么一份PPT?

1.配色方案
花花綠綠的PPT絕對是他們無比憎恨的類型,但你也不要義無反顧的使用過分簡單的單色。一般說來,藍色嚴謹灰色優雅,而將顏色加深后氣質會更穩重一些,因此,不妨以深藍色為主色,灰色為輔色構筑配色方案。

2.字體選擇
宋體無疑是一種保險的字體,嚴謹、中庸,但筆畫太細,字重不足,字號過小時,投影后較細的橫筆不清影響可讀性,用于標題又缺乏力度,用之不妥。而粗宋保留了宋體嚴謹的嚴謹,加粗的筆畫又讓文字更飽滿,還有點威嚴,因此用于標題是很合適的。但粗宋用于小字時,字重過大導致文字看起來太密實,造成視覺擁擠,而使用微軟雅黑這類字重一般,字形優雅的字體作為正文使用更為合適。對于非常重要的數據,可以采用字重大、緊湊有力的Impact

為了使頁面更加自然美觀,通常可為文字添加陰影。在PowerPoint中,陰影可分為兩類,一類是深色陰影,一類是淺色陰影。深色陰影的文字看起來像是“浮”在頁面上,而淺色陰影的文字看起來則像是從頁面“壓”下去的而與頁面融為一體。但PowerPoint2003并不支持陰影變色,因此在交付PPT之前應當將白色陰影的文字Ctrl+Alt+V選擇粘貼為PNG圖片。

3.版式設計
雖然他們口才很好,但我們交付PPT的時候,他們可能已經沒有剩下多少熟悉PPT的時間。這時候,盡量保留文字是明智之舉。但保留文字也意味著我們不太可能將文字圖表化(而且這樣制作會很費事),因此需要利用新穎的版式彌補大量文字的不足,但過于創新、新穎的版式又與穩重的風格要求背道而馳,而采用如下縱向貫通的版式是比較合理的選擇。

既然圖表的使用受到限制、頁面的版式也已經固定,因此有意識地使用沒有背景顏色而可與頁面自然融合的PNG圖標,以保持頁面較高的圖版率、增強視覺效果。在本PPT的制作過程中,耗時最長的工作就是搜索合適的PNG圖標。
為找到適合主題的圖標,除了使用專用的搜索引擎,還應當以主題為中心廣泛聯想關鍵詞。 例如對“博士研究生”,可以聯想study,student,doctor,PhD,但考慮到最能代表博士生的博士帽,博士帽又只有在畢業的時候才會戴的,因此最后通過“graduated”(畢業)這個詞搜索到了這個戴有博士帽的學生圖標。同樣的,對于“資金”主題,首先聯想到“數字”,最后使用了“calculator”(計算器)這個關鍵詞,對于“專利”主題,聯想到了“審批”,最后使用了“paper and pen”(紙和筆)這個關鍵詞。為了與主題吻合圖標應盡量選擇為灰、藍、黑的基調

對于圖標搜索引擎,使用IconFinder和Google就足夠了。   


4.動畫設計
不要在頁面中設置過多觸發,如果不是特別熟悉PPT,過多觸發會讓人手忙腳亂。除非自有把握,否則不要為動畫添加任何音效。考慮PPT的觀眾群體,對頁面的切換方式也應當有足夠的警惕。在非常正式的場合,不添加切換動畫總不至于犯錯。

5.尾頁
尾頁簡單的寫上“謝謝”就好。現在越來越多的PPT尾頁都會看到“感謝聆聽”的字樣,制作者可能覺得這四個字比單純的“謝謝”新穎一些。但據百度百科,“聆聽”是指“集中精力認真地聽。指虔誠而認真地聽取,帶有尊敬的色彩,因此一般表示下級聽取上級的意見、報告等。”現在,什么情況下可以使用這四個字聰明的你應該懂的。最后,本頁中“謝謝”兩個字使用了比較大氣的葉根友行書簡體

般若黑洞原創文章,轉載請注明出處:http://hi.baidu.com/paratop/blog/item/6703bbfc0440129ab901a0f2.html
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點評

看到第一張圖片和說明文字的時候 我就覺得這個PPT 的確適合老頭子的口味  發表于 2012-6-22 18:46
說得很有道理  發表于 2012-1-18 18:06
希望能再多分享點心得~~  發表于 2011-12-21 18:53
正在準備相關的知識交流,這個很有幫助,謝謝!  發表于 2011-12-21 18:51
很有見地的文章,收了!  發表于 2011-12-12 22:18

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sun_zhj 發表于 2011-6-9 21:02:08 | 只看該作者
謝謝分享,{:4_94:}
學習中充實,充實中豐富。
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シ軒轅麟シ 發表于 2011-6-9 21:03:05 | 只看該作者
{:4_94:}支持。。樓主的百度博客好久沒更新了
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zgzz 發表于 2011-6-9 21:09:58 | 只看該作者
請問新書什么時候出版啊?

點評

具體時間我也不清楚,不過七月份應該差不多。感謝關注~  發表于 2011-6-9 21:14
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1637 發表于 2011-6-9 21:10:25 | 只看該作者
真不錯,謝謝樓主分享,學習了。。。  {:4_95:}
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ye4241賣家認證 發表于 2011-6-9 21:21:33 | 只看該作者
{:4_126:}上次看不到圖片真的很可惜,終于,這次滿足啦。。。
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wintao6 發表于 2011-6-9 21:30:14 | 只看該作者
謝謝分享!
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debug99 發表于 2011-6-9 21:34:08 | 只看該作者
{:4_92:}  前幾天有人轉發過,但是沒有圖片,好像也沒有附件。這次是主人親發,感謝分享!
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soepvk 發表于 2011-6-9 21:39:03 | 只看該作者
挺久沒見到般若的作品了,支持。
新的開始,繼續成長。格物,致知,正心,修身,齊家。
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aixiaohuli 發表于 2011-6-9 21:44:07 | 只看該作者
真不錯,謝謝樓主分享,學習了。。。  
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